Future For Assistants Blog

Visie op de ontwkkelingen

Nieuw leiderschap vraagt andere ondersteuning – hoe jij je leidinggevende en organisatie door deze crisis helpt.

Pro-actief werken, initiatief nemen, verbanden leggen (binnen en buiten de organisatie) en zorgen dat jij je leidinggevende altijd een stapje voor bent. Leiderschap tonen. Zorgen dat je zichtbaar bent. Dat zijn de skills voor een future-proof assistant. Hoe helpen deze skills je nu, in deze tijd van de coronacrisis? Er komt momenteel heel wat op…

Innovation Technology. Programmer Creating Website On Holographic Display. Woman Programming In Office. High Resolution

Coronavirus versnelt de ontwikkelingen in het secretaressevak

Door het coronavirus is één van de ontwikkelingen in het secretaressevak, namelijk het werken met online tools, het werken op afstand, van de ene dag op de andere dag realiteit geworden. Daar waar het soms nog ‘toekomstmuziek’ was en organisaties langzaam onderzochten hoe zij hiermee om willen gaan, is het plotseling noodzaak en dus realiteit…

pexels-photo-1157859

Secretaresse, ben jij nog in control in deze tijd van het coronavirus?

Als secretaresse ben je vaak als een “kapitein op het schip” in jouw organisatie. Je verstaat je vak, je kent de organisatie en de mensen door en door, weet welke wegen je kunt bewandelen en regelt het allemaal wel. Lukt dit je nu nog? Nu jij, of juist bijna al je collega’s vanuit huis werken?…

pexels-photo-920382

8 stappen voor succesvolle online meetings ten tijde van de social distancing

Ieder zoekt zijn/haar eigen weg in het werken op afstand/het online werken. Hot topic in mijn mailbox was vandaag “meetings”. Bedrijven die nog niet goed op afstand kunnen samenwerken en overleggen (lees: tools als MS Teams nog niet gebruik(t)en, maar ook secretaresses die op zoek zijn naar nieuwe vormen van, nu dus online, meetings opzetten).…

Future For Assistants-Leadership

Secretaresse naar Vergaderbaas

Als secretaresse/assistant herken je het vast wel, volgende week staat die ene vergadering weer op de planning. Je hebt al 2 keer gevraagd naar input voor de agenda. Behalve van je ene collega, die altijd wel punten voor op de agenda heeft, reageert er niemand op je vraag. Het concept ligt bij je leidinggevende ter…

Online Programma's

De grootste angst van de secretaresse

Als directiesecretaresse kwam ik het al tegen. Wat lijkt de grootste angst van secretaresse: samenwerken. Tegenwoordig hoor ik werkgevers er regelmatig over: “Nou, dat punt ligt nog wat gevoelig binnen onze organisatie”. Maar waarom dan? Als je mee wilt groeien met de ontwikkelingen in het vak is het cruciaal dat je hiermee aan de slag…

stille kracht, laat je horen

Stille kracht, laat je horen!

Open deuren met jouw merk Zoals we allemaal weten, ontwikkelt ons vak zich momenteel weer in sneltreinvaart. Om mee te groeien, moet je weten wat je in je mars hebt, zodat jij je daarin kunt specialiseren. Maar daarmee ben je er nog niet. Je moet dit ook laten zien en horen aan de buitenwereld! Het…

jaarplan check done maar hoe dan

Jaarplan. Check. Done. Maar hoe dan?

Hoe is het gesteld met jouw plannings- en organisatievaardigheden? Kun jij aan het eind van het jaar zeggen dat het jaarplan en de jaardoelen van jouw organisatie zijn gerealiseerd? Of heb je af en toe het gevoel dat je wordt geleefd door de waan van de dag? Want lopen er niet altijd collega’s bij je binnen…

Future-proof Secretariaat

Trotse ‘alleskunners’, het wordt tijd om te kiezen!

“Als secretaresse ben ik allround!” “Ik ben van alle markten thuis!” “Ja hoor, manusje-van-alles is mijn ‘tweede naam’!” Wat zijn we trots dat we zoveel kunnen. U vraagt, wij draaien. Of het nu gaat om een kop koffie halen, een managementreport samenstellen, een zakenreis boeken of een event organiseren. We draaien ons hand er niet voor…

Van secretaresse naar...

Van secretaresse naar …

“Daar heb ik een secretaresse voor”. Krijg jij ook kippenvel bij deze woorden? Vroeger was de secretaressefunctie een gedienstige rol. Om nog maar niet van het machtsmisbruik te spreken. Ik denk dat menig secretaresse weleens opdrachten heeft gekregen die helemaal niet tot het takenpakket horen, maar welke wel aan de secretaresse werden opgedragen. En we hebben…